Gemeinnützige GmbH
Anerkannte Werkstatt für Menschen mit seelischer Behinderung

Elektronische Archivierung von Aktenbergen

Digitale Archivierung

...und das Suchen in Ordnern hat ein Ende

Seit September 2007 bieten wir die elektronische Archivierung von Papierarchiven (Belege, Akten, Bücher, Pläne etc. bis Format Din A0) an.
Aus Sicht unserer psychisch erkrankten Mitarbeiter/innen eröffnet sich hiermit ein Tätigkeitsbereich, der den qualifizierten Umgang mit neuen Medien ermöglicht und aktuellen Anforderungsprofilen der modernen Arbeitswelt entspricht.
Aus Sicht unserer Kunden aus Wirtschaft, Bildung und Verwaltung wird mit der Archivierung von Belegen eine moderne, umfassende Dienstleistung angeboten, die folgenden Service beinhaltet:

  • Auf Wunsch datenschutzgerechter Transport Ihres Beleggutes durch firmeneigene Fahrzeuge
  • Sichere Einlagerung des Beleggutes in unseren Räumlichkeiten
  • Vorbereitende Arbeiten, d.h. Entklammern, Entheften, Entfalten etc. von Unterlagen
  • Scannen von Schriftgut, gebundenen Vorlagen, Zeichnungen mit modernsten Geräten und Software, z.B. Canon ScanFile (Anpassung an andere Systeme, wie z.B. ELO-Archiv, etc. ist möglich)
  • Bis zu 25.000 Belege auf einer einzigen CD-Rom, statt Papier in unzähligen Ordnern  ermöglicht den Zugriff auf Daten innerhalb kürzester Zeit.
  • Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfung
  • Datenerfassung, d.h. Indexierung nach kundenspezifischen Anforderungen Abspeicherung der Bild- und Indexdateien auf CD-ROM, DVD-ROM oder anderen Datenträgern
  • Auf Wunsch: Datenschutzgerechte Aktenvernichtung DIN 32757
  • Kostenersparnis durch geringeren Personal- und Raumbedarf
  • Sofortiger und sekundenschneller Zugriff auf wichtige Dokumente (kein Suchen von Akten mehr)
  • Interessante Konditionen unter Berücksichtigung der Minderung der Ausgleichsabgabe
  • Ihre Ansprechpartner:

    Bianca Dietrich
    Maziar Fashahi
    Sarah Meyer
    Tel.: 0551/ 38 44 55 - 12
    Fax: 0551/ 38 44 55 - 20

    edv@myworx.eu

    Öffungszeiten

    Montag bis Donnerstag
    von 08:00 bis 16:00
    Freitag
    von 08:00 bis 14:00
    Bestellungen und fertiggestellte Aufträge bitten wir Sie freitags bis 13.00 abzuholen.